2019年9月21日 星期六

[閱讀] 《父母效能訓練》 的 「行為四角形」

今日分享一本書《父母效能訓練》,介紹一套同名 Parent Effectiveness Training ( P.E.T. ) 的家長訓練課程。所教授的核心技巧是積極聆聽、「我」信息、轉換法、和無輸家的衝突協議。而「行為四角形」 是這套方法內,認識在什麼情況用什麼技巧的關鍵。今日就著書本中的內容,介紹一下 P.E.T. 中的 「行為四角形」 的概念。

在開始之前,會先循書本的切入角度了解這套家長訓練的背景和理念。


在1962年由心理學家的 Thomas Gordon 提出。對當時的青少年成長、家庭問題中,他看到往往父母只有被責備,而無接受訓練的機會。每年有無數的新手爸媽展開人生中最困難的任務—迎接完全無助的嬰兒。他們負起照顧孩子身體及心理健康的責任,並將孩子養育成具有生產力、合作、能有所貢獻的公民,還有什麼被此工作更為困難吃力呢?然而有多少父母接受相關的訓練?

許多父母仍然沿用它們上一代的方式教養子女。其實在心理學、兒童發展以及其他的行為科學,皆提供有關孩子、父母、人際互動、如何協助他人成長、為他人創造健康的心理情境等方面,一些豐富的新知。

他最初擬定的目標是教導父母一些專業諮詢師、治療師所使用的技巧,以協助孩子克服情緒的困擾和不適應的行為。即使不曾修過大學心理學課程的父母也能學習這些技巧,並且懂得如何有效地適時地幫助他們的孩子。

父母是人,不是神

本來是兩個單獨的個體,突然間轉變為先生和太太,以及父母親的角色。嚴格而言這種轉變並非好現象,因為它會導致父母忘了自己仍然是人,只要人就會犯錯,人有其限制,人有真實的感情。當他們失去了自我,更忘了他們的情緒可能因時因地而不同,他們無法自由地表達自己,以為父母的身份必須優於他個人。

這訓練告訴父母無需丟棄人性,而成為稱職的父母。你能夠接受自己面對孩子時,所擁有的正面及負面的感覺。 真實的父母,有時對孩子的某些行為可以接納,有時卻有無法接納。

2019年9月14日 星期六

[閱讀] 《冰山在融化》 變革的步驟與溝通

《冰山在融化》/《Our Iceberg is Melting》,從前看過網上版本的介紹,是一本講述如何在企業內推動變革的寓言故事,今次經過圖書館看到。心想不一定要是公司的大型變革,面對在很多程序中的小改動,是否都可以有學習之處?而書中的八大步驟分別是:

「搭建平台」
步驟一:建立危機意識
幫助大家意識到變革的必要,以及馬上採取行動的重要。
步驟二:成立領導團隊
確保成立一個強而有力的領導團隊,一個具有領導才能、公信力、溝通技巧、權威、分析技能和危機意識的團隊。

「做出決定」
步驟三:提出願景
讓大家清楚認知變革後的未來與過去會有什麼不同,預見願景落實的步驟。


「實行變革」
步驟四:溝通願景
盡可能讓全體成員理解並接受變革願景和策略
步驟五:授權員工參與
盡可能為那些願意投身變革的人掃除障礙。
步驟六:創造近程戰果
盡快取得一些看得到成果的勝利
步驟七:鞏固戰果並再接再厲
取得初步成功後要更加努力,不斷進行變革,直到將願景變為現實。

「鞏固成果」
步驟八:將新做法深植企業文化中
堅持新的行為方式,確保他們成功並日益強大,直到取代舊傳統,成為企業文化。

故事中面臨融化危機的冰山,可以是整個公司、部門,但應該也可以是一個職場小薯仔,日常所面對的工作?只是當然地規模有別。例如,小薯經常出現的情況是,有事情發生,留意到一些徵兆,預計日常流程需要改變。希望提點自己可以這樣做:

1. 馬上讓大家看到情況。挑選一個小型的領導團隊,大扺1至2人的SME/Change跟進。
2. 讓團隊研究處理的方案,提出主意和步驟。(耐心和追蹤進度)
3. 向全體成員解釋方向和做法。了解執行者會面對什麼困難,並嘗試協助掃除。盡快有一些可見的成果。累積成果直到完成改變。
4. 將新流程傳送給所有人,監察新流程的執行。

此外,現實會面對的困難,可能是如何順利推動每個步驟當中涉及的參與者。企鵝弗雷德每天觀察冰山,本身是可算是冰山狀況的SME,但這方面的知識冷門得其他企鵝沒什麼認識,大家因習慣而既有的信念是:冰山是大家安穩無憂的家。所謂推動變革,一個重要部份就是推動這些「企鵝」/「人」們去進行變革。

就像在研究型的弗雷德推動行動派的主管愛麗思時,最有效的是帶她親自看看。為準備在時間匆匆的領導層會議中說服高層,他要預先了解與會者的特質,才決定以看得到的模型輔助和動之以情的說話來闡述主張。然後讓大眾理解現況時,也是類似的方法,可以眼見的模型作類比。

而企鵝國王路易士成立團隊後,先是要聯繫大家關係,讓成員對團隊有信心,再由成員不斷發掘和討論各種方案。決定方案後,就是溝通上有親和感染力的巴迪和路易士向群體交待方向,帶動大家。過程中群體內成員可能有想法可以幫助變革的過程,團隊就去支持這些願意貢獻的小企鵝實踐他們的計畫。

相比步驟,這份推動力的作用更能在不同層面的工作有所作用。 無論是Change,以至恆常Routie的、各種零碎Ad hoc 的。回到小薯的辦公室工作上,看完這本書後的想法,一個立即可以嘗試的行動,就是留意一下這 8 個步驟是否改善這些日常的改變。